Appel aux bénévoles auprès de la communauté UdeM, HEC et Polytechnique

Pour assurer le bon déroulement du 78^e congrès de l’ACFAS qui se tiendra sur le campus de l’Université de Montréal du 10 au 14 mai 2010, nous avons un grand besoin de bénévoles.  Contribuer concrètement au plus important événement scientifique multidisciplinaire de la Francophonie serait pour vous une excellente occasion de rencontrer des chercheurs de renom, des étudiants aux cycles supérieurs de toutes les disciplines ainsi que des employeurs potentiels (des exposants et des commanditaires seront sur place).

Un congrès de cette envergure exige beaucoup de préparatifs et la contribution de près de 200 bénévoles pour accueillir et appuyer les quelque 6000 congressistes.

Nous vous invitons à vivre cette grande aventure avec nous.

Pour devenir bénévole, veuillez remplir le formulaire en ligne.

Conditions de travail

Offrez 20 heures de bénévolat ou plus au 78^e congrès de l’ACFAS entre le 7 mai et le 15 mai, et vous  obtiendrez :

• Une entrée gratuite aux colloques et aux communications libres;
• Une participation gratuite aux activités spéciales (à l’exception de la conférence du chef Apollo sur la cuisine moléculaire);
• Un repas du midi gratuit au chapiteau de l’agora Morris et Rosalind Goodman pour chaque journée complète de bénévolat (huit heures);
• Une carte de transport en commun de la STM pour la semaine (valeur de 20,50 $) ou à ceux et celles qui font la preuve qu’ils ont un titre de transport valide pour la semaine, un bon d’achat de valeur équivalente dans une librairie du quartier;
• Le t-shirt des bénévoles;
• Une tasse.

Secteurs d’activité :

1. Responsables de salles – Veiller au bon déroulement de la programmation dans les salles qui leur auront été attribuées; s’assurer que les salles sont propres en tout temps et que les présentateurs ont à leur disposition tout le matériel informatique nécessaire et un pichet d’eau pour chaque session; s’assurer du suivi des changements au programme et des changements de salles;
2. Préposés à l’information – Orienter ou assister les participants pour toute question ou besoin lié au congrès; recevoir les appels pour les participants; afficher les messages au babillard;
3. Services particuliers – Assurer la bonne marche du café Internet; assister les responsables de la salle de presse;
4. Signalisation – Installer les panneaux de signalisation à l’intérieur des pavillons et partout sur le campus;
5. Surveillants – Assurer la sécurité dans les pavillons; transporter des boîtes lourdes pour approvisionner les préposés à l’inscription en matériel à remettre aux participants, et toute tâche additionnelle nécessaire pour assurer le bon déroulement du congrès.