Informations utiles

Les bureaux du 78e Congrès de l’Acfas seront situés au pavillon Jean-Coutu de l’Université de Montréal, dont le secrétariat au local 1164.

L’accueil et l’inscription auront lieu à l’Agora Morris et Rosalind-Goodman (2940 Chemin de Polytechnique). Vous y trouverez toute l’information concernant le congrès et vous pourrez vous inscrire aux activités de découvertes offertes par l’Université de Montréal, l’École Polytechnique et HEC Montréal à partir du dimanche 9 mai à 15 h 30 et ce, jusqu’à 18 h 30. Le bureau d’inscription et l’accueil seront aussi ouverts de 7 h 30 à 18 h, du lundi 10 au jeudi 13 mai. Le vendredi, l’inscription sera fermée à partir de 12 h 00.

C’est aussi à l’accueil que vous pourrez vous procurer un des 350 laissez-passer pour le Cocktail d’ouverture du congrès qui aura lieu à l’Agora Morris et Rosalind-Goodman le lundi 14 mai à 18 h 00.

De nombreux bénévoles, repérables grâce à leur tee-shirt distinctif, seront dispersés partout sur le campus où auront lieu les colloques et les communications libres. Ils seront heureux de répondre à vos questions et de vous guider efficacement vers les différents locaux. N'hésitez pas à faire appel à eux lorsque vous aurez besoin de soutien technique et informatique.

Pour plus de renseignements sur les inscriptions ou pour vous inscrire en ligne, consultez le site Internet de l'Acfas. Pour plus de renseignements lors du congrès, vous pouvez composer le 514 343-6111 poste 20439.

En plus des renseignements indiqués dans le programme et disponibles en ligne sur le site de l’Acfas ou sur le microsite du 78e Congrès de l’Acfas à l’Université de Montréal, un babillard installé dans les principaux pavillons indique les activités de la journée, les numéros de salles et, s’il y a lieu, les changements à l’horaire ou les annulations.

Vous pouvez consulter ou laisser des messages sur le babillard installé à cette fin à l’accueil (à l’Agora Morris et Rosalind Goodman du Pavillon Jean-Coutu).

La salle de presse est située au local 2199, au 2e étage du Pavillon Jean-Coutu. Elle est ouverte de 8 h 30 à 18 h du lundi au vendredi. Cette salle est équipée du matériel nécessaire pour les journalistes et les médias accrédités.

Pour toute demande d’entrevue, veuillez vous adresser aux relationnistes de l’Acfas et de l’Université de Montréal présents en tout temps dans cette salle.

Nous vous suggérons de faire vérifier, au préalable, la compatibilité de vos documents qui auront été transférés sur CD ou clé USB avant le congrès. Chaque salle de colloque sera équipée d’un projecteur, d’un écran ou d’un rétroprojecteur. Votre responsable de colloque ou de séance a la responsabilité de fournir un ordinateur à moins qu’il n’ait fait une demande expresse à la coordonnatrice du congrès. Nous vous conseillons tout de même de confirmer auprès de votre responsable de colloque ou de séance si vous disposerez d’un ordinateur.

Adressez-vous aux nombreux bénévoles dans les pavillons si vous avez besoin de soutien technique et informatique.

Internet

Les participants qui désirent utiliser l’Internet (Wifi) durant le congrès doivent obtenir un code d’accès pour la durée de leur séjour sur le campus au kiosque d’accueil du Pavillon Jean-Coutu.

Impression et photocopies

Des postes d’impression et de photocopies en libre service sont disponibles un peu partout sur le campus universitaire, notamment au local S1-123 du Pavillon Jean-Coutu et dans les différentes bibliothèques. Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez vous adresser à un préposé à l’accueil.

Un chapiteau-restaurant, spécialement aménagé pour le Congrès de l’Acfas, est situé sur la terrasse attenante à l’Agora Morris et Rosalind-Goodman du Pavillon Jean-Coutu. Le service de repas du midi est offert à prix abordable, par COOP HEC, traiteur officiel du congrès. D’autres services alimentaires sont disponibles sur le campus de l’Université, notamment :

• Pavillon Côte-Sainte-Catherine, HEC Montréal - 3000, chemin de la Côte Ste-Catherine
• Pavillon Marie-Victorin - 90, avenue Vincent-d'Indy
• Pavillon Marguerite d'Youville - 2375, chemin de la Côte Ste-Catherine
• Pavillon Roger-Gaudry - 2900 boulevard Édouard-Montpetit, au E-3
• Pavillon principal de l’École Polytechnique- 2900 boulevard Édouard-Montpetit
• Pavillons Pierre-Lassonde et Claudette McKay-Lassonde, École Polytechnique - 2700, chemin de la Tour

Veuillez noter que la cafétéria principale de l’UdeM (Chez Valère), située au Pavillon Jean-Brillant, est fermée pour la saison estivale en raison de travaux de rénovations majeurs qui ont lieu dans cet immeuble.

À proximité de l’Université, le chemin de la Côte-des-Neiges abrite une brochette de restaurants pour tous les goûts et pour tous les budgets. Nous vous invitons à consulter le Guide restos Voir et Tourisme Montréal pour plus de suggestions.

Pour toute demande spécifique, notamment en ce qui concerne les entrées spécialement adaptées aux fauteuils roulants, vous pouvez vous adresser à un préposé à l’accueil au moment de votre inscription.

Le bureau des objets perdus est situé à l’accueil. Vous pouvez aussi remettre un objet trouvé à l’une ou l’un de nos bénévoles.

La STM est le service public de transport en commun de Montréal. La STM dessert notamment la gare ferroviaire de VIA Rail (Gare Centrale), l’aéroport Montréal-Trudeau et le Terminus central (autobus interrégionaux).

Pour vous déplacer, nous vous encourageons vivement à utiliser les transports en communs pour vous rendre sur les lieux du congrès.

L’Université de Montréal, HEC Montréal et l’École Polytechnique sont desservis par les stations de métro Édouard-Montpetit, Université de Montréal et Côte-des-Neiges de la ligne bleue ainsi que par les lignes d’autobus numéro 51, 119, 129 et 165-535.

Pour plus d’informations sur le meilleur moyen de vous rendre à l’Université de Montréal ou pour trouver votre itinéraire, vous pouvez consulter le moteur de recherche Google Map ou le site de la STM.

Des supports à vélos sont disponibles un peu partout sur le campus de l'Université de Montréal et des stations Bixi sont disponibles dans les rues avoisinantes.

Stationnement

Trois aires de stationnement sont disponibles sur le campus de l'Université de Montréal :

• garage Louis-Colin (5255, avenue Louis-Colin)
• garages de HEC (Édifice Côte-Sainte-Catherine, 3000, chemin de la Côte-Sainte-Catherine)
• stationnements de l’École Polytechnique (Garage Lassonde, 2700, chemin de la Tour)

Il est aussi possible de garer sa voiture dans les rues avoisinantes du campus, où des places de stationnement sont à vignette ou à parcomètre.

Service de navette

La majorité des déplacements des congressistes pourront s’effectuer à pied sur le campus, mais, pour votre confort, un service de navette est offert de 8 h 00 à 17 h 30. Le service est offert en continu et dessert l’ensemble des pavillons utilisés lors du congrès de même que les stations de métro Édouard-Montpetit et Université de Montréal. Veuillez noter que la priorité d’accès au service de navette est accordée aux personnes à mobilité réduite. Ce service se veut un complément au service de transport en commun de la STM qui dessert déjà le campus de l’Université de Montréal.

Veuillez consulter l’onglet Informations pratiques du microsite de l'Université de Montréal du 78e Congrès de l’Acfas pour obtenir une liste complète des hôtels et des résidences pouvant vous accueillir.

En cas d’urgence, vous pourrez joindre en tout temps :

• le Bureau de la Sûreté de l’Université de Montréal en composant le 7771;
• le poste de Sûreté de l’École Polytechnique en composant le 4444 ;
• le Service de Sécurité de HEC Montréal en composant le 514 340-6969.

Pour toute urgence requérant une assistance médicale ou policière immédiate, composez le 911.