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Pandémie d'influenza

Questions-réponses
Personnel administratif et de soutien

Symptômes et transmission

Quels sont les symptômes de la grippe A (H1N1)?

R : Les signes sont pour l’essentiel les mêmes que pour la grippe saisonnière : une forte fièvre, des maux de tête, une toux parfois persistante, des courbature, une fatigue intense. Ces symptômes se déclarent rarement dans le cas d’un simple rhume. À l’inverse, la congestion nasale, les éternuements et les maux de gorge sont habituels dans le cas d’un rhume, et rare lorsque l’on a la grippe. Les symptômes peuvent varier d’une personne à une autre, et, comme cela se produit avec la grippe saisonnière, il est possible que des complications surviennent chez des personnes présentant une maladie chronique.

Rhume
Grippe

Habituels : congestion nasale, écoulements, maux de gorge, toux.

Rares : fièvre, maux de tête, douleurs, courbatures, fatigue intense, nausée et vomissements

Habituels : fièvre forte et soudaine, maux de tête, douleurs thoraciques, courbatures, fatigue intense, nausées, vomissements, toux.

Rares : congestion nasale, écoulements, maux de gorge.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Comment le virus se transmet-il ?

R : Le virus se transmet très facilement à partir des gouttelettes du nez et de la bouche de la personne infectée. La personne infectée peut-être contagieuse

  • 24 heures avant le début des symptômes
  • Jusqu’à 7 jours après le début des symptômes

La contagiosité est plus importante durant les trois ou quatre premiers jours suivant l’apparition des symptômes. On estime qu’un adulte le transmet à 1,4 personne, un enfant à 2 ou 3 enfants.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Je pense avoir attrapé la grippe. Que dois-je faire ?

R : Toute personne qui présente des symptômes de grippe (fièvre, toux, fièvre et toux accompagnées de maux de tête, fatigue, courbatures ou fatigue intense, etc.) devrait rester à la maison pour une durée minimale de 7 jours après l'apparition des symptômes. Au-delà de cette période, attendez d'avoir été au moins 24 heures sans faire de fièvre avant de revenir à l'Université.

Au besoin, consultez un médecin au Centre de santé et de consultation psychologique de l'UdeM, ou dans un CLSC près de chez vous. Pour savoir ce qu'il faut faire si vous avez des symptômes de la grippe, consultez l'outil d'aide à la décision du gouvernement du Québec.

Mise à jour: 17 novembre 2009

Si la fièvre a cessé, dois-je tout de même attendre 7 jours avant de pouvoir me présenter au travail? Nouveau

R :Oui. La période de transmission de la grippe A (H1N1) est d’au moins 7 jours après l'apparition des premiers symptômes. Même si la fièvre tombe après deux ou trois jours, vous êtes toujours contagieux et c’est pourquoi vous devez rester à la maison. En revenant sur le campus avant la période prescrite, vous exposez vos collègues à un virus qui se transmet rapidement et vous risquez de les contaminer, même si vous portez un masque.

Mise à jour: 24 novembre 2009

Mesures de prévention et de protection

Que puis-je faire pour limiter la propagation de la grippe  ?

R : Vous pouvez nous aider à limiter la propagation du virus en suivant les consignes suivantes :

  • Lavez-vous souvent les mains avec du savon et de l'eau. Vous pouvez également utiliser le gel antiseptique de l'un des 200 distributeurs installés sur le campus.
  • Lorsque vous toussez ou éternuez, faites-le dans un mouchoir ou dans le pli du coude.
  • Évitez de porter les mains au visage.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Quelles précautions un professeur doit-il prendre avant de manipuler des travaux d’étudiants ou de l’équipement?

R : Le virus de la grippe peut vivre de 8 à 12 heures sur du papier, et de 24 à 48 heures sur les surfaces dures comme une éprouvette, un clavier d’ordinateur ou un tableau. Mais il ne survit que 5 minutes sur les mains. Si un professeur a des copies à corriger, conseillez-lui d’attendre 24 heures avant de les manipuler. S’il doit manipuler des objets ou de l’équipement dans le cadre de son cours, il devrait éviter de porter les mains à son visage et les laver au savon et à l’eau le plus souvent possible.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Un employé de mon unité m’apprend qu’il a la grippe. Dois-je faire désinfecter le local où il travaille ?

R :Vous devez suivre la même procédure que pour la grippe saisonnière. Si le poste n’a pas à être occupé par une autre personne, ne faites rien : le virus ne survit pas sur les surfaces dures plus de 48 heures. Si le poste doit être occupé par un autre employé, il devrait être nettoyé avec un désinfectant ou un produit javellisant.  Le produit Lysol tout usage (article #RCO75227) et les lavettes désinfectantes Lysol (article #RCO75552) disponibles chez notre fournisseur remplissent la fonction de désinfection.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Où les distributeurs de gel antiseptique ont-ils été installés  ?

R :L'Université a procédé à l'installation de distributeurs de gel antiseptique partout sur le campus. On compte à ce jour plus de 200 de ces appareils dans les lieux les plus fréquentés et les plus éloignés des toilettes : dans les entrées des immeubles, près des laboratoires informatiques, à l'entrée des bibliothèques. La mesure vise tous les bâtiments – y compris les campus régionaux. En ce qui touche les immeubles loués, l'Université procède également à l'installation de distributeurs selon les mêmes critères, mais uniquement sur les étages occupés par des membres de la communauté universitaire.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Puis-je faire une demande pour qu'on mette un distributeur près de l'entrée de mon bureau?

R :L'Université privilégie l'installation des distributeurs dans les aires communes les plus achalandées. Toute demande particulière doit être adressée au responsable de l’unité : dans ce cas, c'est l'unité qui devra assumer les coûts d'installation et d'achat des recharges.  Si la direction d'une unité juge que la demande particulière d'un professeur est fondée, elle pourra la porter à l'attention du Comité de gestion des urgences, qui l'étudiera en détail. N'oubliez pas que le lavage des mains avec de l'eau et du savon est le moyen le plus efficace pour diminuer la propagation des virus. Les solutions désinfectantes ne doivent être privilégiées qu'en l'absence de lavabos.

Mise à jour: 27 octobre 2009

L’Université ne devrait-elle pas procéder au lavage plusieurs fois par jour des poignées de portes, des rampes d’escaliers et des claviers d’ordinateurs?

R :Les aires communes que l’Université est tenue de nettoyer et de désinfecter pour se conformer aux règles de la santé et de la sécurité au travail n’incluent pas des surfaces comme les poignées de portes, les boutons d’ascenseurs, ou les claviers d’ordinateurs. En outre, le coût du nettoyage quotidien de toutes ces surfaces sur un campus comme le nôtre serait astronomique et le contrôle de qualité, pratiquement impossible à assurer. Si vous utilisez le clavier d’un ordinateur public, évitez par la suite de porter les mains à votre visage et lavez-les immédiatement avec de l’eau et du savon ou, à défaut, avec du gel antiseptique.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Un employé peut-il porter en permanence un masque au travail ?

R : Oui. Mais les autorités gouvernementales ne recommandent pas le port du masque pour se protéger de la grippe A (H1N1). Seules les personnes qui présentent des symptômes de type grippal devraient en porter un afin d'éviter de contaminer d'autres personnes, et ces personnes ne devraient pas se rendre à l'Université.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Si la situation s’aggrave, l’Université distribuera-t-elle des masques ?

R :Il n’y aura pas de distribution massive de masques sur le campus. L’Université dispose néanmoins de réserves de masques chirurgicaux pour le personnel à risque, le personnel présentant des symptômes grippaux et les étudiants infectés qui habitent aux résidences. Les employés qui sont en contact fréquent avec des étudiants, des membres du personnel ou des visiteurs pourront adresser une demande, par l’intermédiaire de leur supérieur, à la Direction de la prévention et de la sécurité.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Quelles consignes particulières l’Université compte-t-elle donner aux membres du personnel pour freiner la propagation du virus ?

R : La distanciation  sociale est une des stratégies d’intervention visant à prévenir la transmission de l’influenza. Pour limiter le plus possible les contacts étroits au travail, l’UdeM recommandera, advenant une transmission accrue du virus, les mesures suivantes :

  • éviter de convoquer des réunions face à face non essentielles,
  • réduire la durée des réunions
  • tenir des rencontres dans de grandes pièces
  • utiliser les technologies de l’information et les outils réseau pour les communications entre les personnes
  • décaler les moments de pause afin d’éviter que tous les employés soient en pause en même temps
  • respecter les distances sociales d’au moins un mètre dans les lieux de rassemblement
  • éviter les poignées de mains et les accolades.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Vaccination

Dois-je me faire vacciner même si j'ai déjà eu la grippe?Nouveau

R : R. Selon un avis du Comité sur l'immunisation du Québec, « il est inutile de vacciner les personnes qui ont déjà présenté une infection au virus de la grippe A(H1N1) confirmée par un test de laboratoire, ces personnes bénéficiant selon toute vraisemblance d'une protection acquise naturellement. Toutefois, il n'y a aucun risque pour une personne qui aurait contracté une infection naturelle à recevoir le vaccin ». Si vous avez présenté des symptômes d'allure grippale qui n'ont pas été confirmés A(H1N1) par un test de laboratoire, la vaccination vous protègera sans risque au cas où vous auriez été infecté par une autre souche que la grippe A(H1N1).

Mise à jour: 26 novembre 2009

L'Université tiendra-t-elle une campagne de vaccination réservée aux étudiants?

R :S’agissant de la grippe saisonnière, une campagne de vaccination contre l'influenza sera organisée à l'intention de la communauté étudiante sur le campus et hors campus, en janvier 2010. Le Centre de santé et de consultation psychologique (CSCP) des Services aux étudiants assurera la logistique des activités. La clientèle visée est divisée en deux groupes :

  • Les étudiants stagiaires: les étudiants stagiaires des facultés de médecine (programme MD) et de sciences infirmières, ainsi que ceux en service social, seront vaccinés dans l'établissement de santé où ils font leur stage. Pour les étudiants stagiaires des autres secteurs de la santé, le CSCP se rendra sur place dans leur faculté. Ce sont les coordonnateurs de stages qui se chargeront de communiquer aux étudiants toutes les informations, y compris les dates des séances de vaccination. Pour les stagiaires des secteurs autres que celui de la santé, la vaccination pourra se faire sur le campus ou dans les milieux de stage : des consignes à cet effet suivront en temps opportun. Dans tous les cas, les étudiants devront s'inscrire.
  • Tous les autres étudiants qui souhaitent se faire vacciner devront se présenter au CSCP aux dates indiquées sur les sites. Des séances de vaccination sans rendez-vous auront lieu au CSCP. La campagne se tiendra les 3 et 9 février 2010, entre 9 h et 16 h 30. Les étudiants peuvent obtenir plus d'informations en référant au communiqué émis ou en communiquant au 514 343-6452, secteur vaccination.

Mise à jour: 25 janvier 2010

Étudiants

Un étudiant peut-il porter en permanence un masque en classe ?

R :Oui. Mais vous pouvez lui dire que les autorités gouvernementales ne recommandent pas le port du masque pour se protéger de la grippe A (H1N1), sauf dans le cas des étudiants en stage dans certains milieux à risque (voir section Stages et cliniques). Seules les personnes qui présentent des symptômes de type grippal devraient en porter un afin d'éviter de contaminer d'autres personnes, et ces personnes ne devraient pas se rendre à l'Université.

Mise à jour: 27 octobre 2009

 

Activités académiques

Y a-t-il un seuil d’absentéisme étudiant au-dessus duquel des activités d’enseignement ou d’évaluation seront annulées ?

R : La décision de reporter ou d’annuler une activité d’enseignement ou d’évaluation revient à la faculté ou au département concerné qui, seul, peut juger du niveau à partir duquel l’activité doit être maintenue, reportée ou annulée en fonction des caractéristiques propres du programme et de l’activité d’enseignement en question. Aux études de 1er cycle, s’applique en toute circonstance le règlement 9.1B stipulant que « sauf exception approuvée par le doyen ou l’autorité compétente, quelles que soient les modalités retenues, au moins deux évaluations doivent contribuer à la note de tout cours comportant 3 crédits ».

Mise à jour: 27 octobre 2009

Mais si les étudiants s’absentent en grand nombre dans un cours, que doit faire le professeur?

R :Si un professeur observe un niveau anormalement élevé d’absentéisme dans sa classe, il doit prévenir le secrétariat de son unité et prendre des mesures pour faciliter l’accès de ses étudiants au matériel pédagogique. À cet effet, le professeur doit se référer aux plans de continuité élaborés par sa faculté ou son département.

Mise à jour: 27 octobre 2009

 

Absences et rémunération

Dois-je me présenter au travail si j’ai été en contact avec une personne infectée par le virus A (H1N1) ?

R : Si vous n’avez pas de symptômes, vous devez vous présenter au travail.  En pareil cas, la Santé publique recommande à la personne de prendre sa température tous les matins pendant 7 jours. Si les symptômes apparaissent, la personne doit rester à la maison et suivre les consignes habituelles.

Mise à jour: 27 octobre 2009

 

Un employé a-t-il le droit de refuser de se présenter au travail ou d’accomplir une tâche par crainte d’attraper la grippe ?

R :Selon la Loi sur la santé et la sécurité du travail, un employé peut exercer un droit de refus de travail s’il a des motifs raisonnables de croire que l’exécution de ce travail l’expose à un danger pour sa santé, sa sécurité ou son intégrité physique. Il revient à l’employeur de mettre en place toutes les mesures préventives sécuritaires nécessaires afin de réduire les risques de contamination. Si l’employeur applique correctement les mesures de préventions recommandées par la santé publique, ce qui est le cas de l’Université de Montréal, le droit de refus n’est pas applicable. Le gouvernement estime qu’à l’heure actuelle, la virulence de la pandémie d’influenza A (H1N1) étant faible, l’acceptation d’un droit de refus demeure peu probable.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Qu’arrive-t-il si, malgré tout, un employé refuse de travailler  ?

R :Si un employé exerce son droit de refus de travailler, et que l’Université juge qu’il n’a pas de motifs raisonnables d’exercer ce droit, un inspecteur de la CSST sera appelé à trancher. Si l’inspecteur juge que l’employé n’a pas de motifs valables, l’employé devra exécuter son travail. L’Université pourra, dans les dix jours suivant la décision de l’inspecteur, prendre des mesures (suspension, transfert) si l’employé abuse de son droit de refuser de travailler.

Mise à jour: 27 octobre 2009

L’employé peut-il déclarer son état en toute confidentialité ?

R :Si un employé est infecté par la grippe et qu’il tient à conserver la confidentialité sur son état de santé, il peut, après avoir avisé son directeur ou son supérieur immédiat dans les plus brefs délais de son absence au travail, soumettre les pièces justificatives à la Section santé de la Direction des ressources humaines. Aucune personne salariée n'est tenue de divulguer à son supérieur immédiat la nature de sa maladie ou le diagnostic apparaissant sur le certificat médical.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Je suis cadre. Que dois-je faire si un employé présente des symptômes de la grippe ?

R :Demandez-lui de rentrer chez lui et recommandez-lui de consulter un médecin uniquement s’il présente des signes de complications ou s’il est considéré comme une personne à risque. Comme le suggèrent les autorités de la santé publique, personne ne devrait revenir sur son lieu de travail avant d’avoir été au moins 24 heures sans fièvre.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Puis-je lui interdire l’accès à son lieu de travail ?

R :L’Université a l’obligation comme employeur d’assurer la santé et la sécurité de ses employés. L’Université peut exiger qu’un employé ne se présente pas au travail.  Si l’employé insiste pour venir travailler, il est recommandé d’user de mesures incitatives. Si l’employé s’obstine pour demeurer malgré tout sur les lieux du travail, le supérieur devrait communiquer avec le conseiller en relations de travail pour discuter de la situation et trouver une solution adaptée. Consultez votre conseiller en relations de travail, au besoin.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Si on me demande de retourner à la maison pour cause de maladie, serai-je payé?

R :Comme c’est l’Université qui vous demande de retourner à la maison, vous êtes considéré malade ou inapte au travail. Les règles peuvent varier selon le contrat de travail. Pour les employés réguliers, les règles de l’assurance-salaire s’appliquent en pareil cas. Les employés surnuméraires, eux, reçoivent à chaque paie, en guise de compensation pour les avantages dont ils ne bénéficient pas, une prime égale à 4% de leur salaire régulier.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Et si je m’absente pour m’occuper d’un proche, serai-je payé ?

R :Les conventions s’appliquent intégralement.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Puis-je forcer un employé à entrer en contact avec des personnes infectées par la grippe?

R :Non. L’Université a l’obligation légale de prendre les mesures nécessaires pour protéger adéquatement la santé et la sécurité de ses employés.

Mise à jour: 27 octobre 2009

L'Université a-t-elle pris des dispositions pour garantir le versement de la paie advenant une crise pandémique ?

R :Pour les 85 % d'employés qui touchent leur paie par dépôt direct, le versement se fera comme d'habitude. L'Université encourage fortement ceux qui reçoivent leur paie par papier-chèque à adopter le dépôt direct. Pour ces derniers, l'Université pourra, si la situation le justifie, poster les chèques au lieu de les acheminer dans les unités.

27 octobre 2009

Femmes enceintes et personnes à risque de complications

Je suis enceinte. Puis-je demander un retrait préventif ?

R :Dans l'état actuel, la Santé publique du Québec ne recommande pas le retrait systématique des femmes enceintes de leur milieu de travail. L'Université suit sur cette question l'avis du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Si une professeure est enceinte et qu’elle veut obtenir une réaffectation ou un retrait préventif, elle doit suivre la procédure habituelle en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité du travail. Si elle appréhende des dangers pour elle ou pour son enfant à naître en raison de la nature de son travail, elle doit consulter son médecin traitant afin qu'il évalue son état. C'est lui qui fournira le certificat d'affectation ou de retrait qui sera soumis à la CSST pour évaluation. Pour en savoir davantage, référez-vous à la section Maternité du site Web Pandémie Québec.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Et qu’en est-il si je suis considéré comme une personne à risque de complication?

R :Les règles sont les mêmes. Consultez votre médecin traitant si vous craignez pour votre santé. Sont considérées à risque les personnes atteintes des affections suivantes :

  • Affections cardiaques ou pulmonaires
  • Diabète
  • Cancer, immunodéficience ou immunodépression
  • Néphropathie
  • Anémie ou hémoglobinopathie
  • Affections qui compromettent l’évacuation des sécrétions respiratoires et qui sont associées à une augmentation du risque respiratoire.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Ai-je le droit de refuser de travailler ou d’accomplir une tâche ?

R :Comme tout autre employé de l’UdeM, les personnes qui présentent un risque de complications peuvent invoquer leur état pour exercer leur droit de refus. Chaque cas sera évalué. Un inspecteur de la CSST pourrait être appelé à trancher si l’Université juge que vous n’avez pas de motifs raisonnables de refuser de travailler.  L’Université se conformera à toute directive du ministère de la Santé concernant les femmes enceintes et les personnes à risque de complications en milieu de travail.

Mise à jour: 27 octobre 2009

 

Gestion des dépenses liées à la pandémie

Mon unité doit engager des dépenses liées à la pandémie. Ces dépenses sont-elles couvertes ? Existe-il un compte particulier ?

R :En période de prévention, les dépenses liées à la pandémie se font l’échelle de l’Université et sont gérées centralement par la Direction de la prévention et de la sécurité (DPS). La décision d’imputer ou non des dépenses aux CI créés à cette fin revient d’office à la DPS, et non aux unités. Toutes les dépenses de niveau institutionnel devront donc être présentées à la DPS pour approbation. Toute autre dépense doit être assumée par les unités.

Toutefois, l’UdeM voudra établir, aussi précisément que possible, la valeur réelle des dépenses exceptionnelles encourues par les unités durant une telle période. L’objectif est double : préparer adéquatement, en excluant ces dépenses, le rapport financier annuel de l’Université dont dépend le versement de la subvention du MELS et documenter les déboursés exceptionnels associés à la pandémie dans l’éventualité où le ministère, ou toute autre entité, s’engagerait à les rembourser, en tout ou en partie.

Les gestionnaires des unités ont reçu un fichier Excel qui leur permet de comptabiliser toute dépense liée à la pandémie.

27 octobre 2009

Divers

Quelles sont les obligations légales de l’Université à titre d’employeur ?

R :La Loi sur la santé et la sécurité au travail prescrit que l’employeur a l’obligation de prendre les mesures nécessaires pour protéger adéquatement les employés. Ces mesures se rapportent principalement à l’aménagement des lieux de travail, à l’instauration de procédures sécuritaires de travail, à la fourniture d’équipements de protection personnelle lorsque requis et à la participation aux mécanismes de gestion en santé et sécurité au travail.

Mise à jour: 27 octobre 2009

Quelles sont les obligations légales du personnel ?

R :Le personnel doit prendre les mesures nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique. Il doit se soumettre aux exigences du programme de prévention mis en place par son employeur le cas échéant et, au besoin, porter les équipements de protection personnelle qui lui sont fournis. Il doit participer aux mécanismes de prise en charge mis en œuvre par l’employeur dans le cadre des mesures préventives instaurées par ce dernier.

Mise à jour: 27 octobre 2009


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