Le texte qui suit
décrit le fonctionnement du logiciel de recherche utilisé
sur le site Web de l'Université de Montréal. Si vous avez
des questions à nous soumettre, vous
pouvez nous écrire.
1.
Présentation du logiciel de recherche
Le logiciel de recherche
utilisé sur les sites Web de l'Université de Montréal
est ht://Dig. Cet outil de recherche
a un «robot» qui indexe périodiquement les sites du
domaine umontreal et il permet d'effectuer des recherches dans l'index
constitué suite à cette indexation.
La grande majorité
des sites Web des unités de l'Université de Montréal
sont indexés par ht://Dig, c'est-à-dire:
- les sites des
facultés et des départements;
- les sites des
unités de recherche;
- les sites des
services;
- les sites des
associations étudiantes et des autres associations dont l'adresse
URL est située dans le domaine umontreal.
Par contre, les sites
suivants ne sont pas indexés:
L'indexation des
sites s'effectue durant la nuit (de 23h00 à 7h00), soit au moment
où le nombre d'internautes qui visitent les sites Web de l'UdeM
est moindre. Les sites sont indexés à la fréquence
suivante:
- à tous
les jours: les sites hébergés sur le SHWEB
- à tous
les deux jours: les autres sites de l'UdeM
Les changements apportés
à un site Web dans la période entre deux indexations sont
susceptibles d'occasionner les problèmes suivants:
- les documents
qui ont été ajoutés ne sont pas repérés;
- les documents
qui ont été éliminés sont repérés
mais, en raison de leur élimination, ils ne sont pas accessibles
aux utilisateurs.
Le logiciel de recherche
indexe uniquement les fichiers de type htm, html, txt, asp et
pdf. Il n'indexe pas les données contenues dans les bases de
données, à moins que celles-ci ne soient publiées
sous forme de fichiers statiques.
2. Cherchez sur...
La recherche s'effectue
sur une collection. Une collection peut être constituée:
- d'un site Web
complet (par exemple, le site www.forum.umontreal.ca/);
- d'une portion
d'un site Web (par exemple, www.forum.umontreal.ca/numeros/1999-2000/);
- d'un regroupement
de sites ou de portions de sites Web (par exemple, la collection «Tous
les sites de l'UdeM» ou encore la collection formée de
www.dircom.umontreal.ca/communiques/2000/ et de www.forum.umontreal.ca/numeros/1999-2000/).
C'est le responsable
du site Web à partir duquel la recherche est effectuée qui
définit les collections sur lesquelles l'internaute effectue sa
recherche.
3. Mot(s) recherché(s)
L'internaute doit
inscrire un ou plusieurs mots dans ce champ. La syntaxe et les résultats
de la requête varieront en fonction du type et de la méthode
de recherche choisis (voir ci-dessous)
4. Type de recherche
L'internaute a le
choix entre trois types de recherche.
- Au
moins un des mots
L'internaute obtient
tous les fichiers contenant au moins un des mots demandés dans
la requête.
Tous
les mots
L'internaute obtient
uniquement les fichiers contenant chacun des mots demandés dans
la requête.
Recherche
booléenne
Si l'internaute sélectionne
ce type de recherche, il doit utiliser les opérateurs traditionnels
de recherche AND, OR et NOT dans sa requête. À noter: le
logiciel ne reconnaît pas les opérateurs ET, OU et NON.
Avec AND, on obtient
tous les documents contenant chacun des mots spécifiés.
Par exemple, la requête <Université AND Montréal>
permet d'obtenir uniquement les documents contenant à la fois le
mot «Université» et le mot «Montréal»
(c'est l'équivalent de la recherche en mode «Tous les mots»).
Avec OR, on obtient
tous les documents contenant au moins un des mots spécifiés.
Par exemple, la requête <Université OR Montréal>
permet d'obtenir les documents contenant ou le mot «Université»,
ou le mot «Montréal», ou les deux (c'est l'équivalent
de la recherche en mode «Au moins un des mots»).
Avec NOT, comme dans <Université NOT Montréal>, on obtient uniquement les
documents contenant le premier mot, soit «Université»,
mais non le deuxième, «Montréal».
Il est également
possible de combiner des opérateurs booléens, par exemple:
<Université AND (Montréal NOT Québec)>.
-
- Recherche
d'expressions
Le logiciel de
recherche ne supporte pas les expressions. Ainsi, avec la requête
<"Université de Montréal"> en mode «Tous
les mots», on obtiendra tous les documents comprenant le mot «Université»
et le mot «Montréal» et non pas uniquement ceux comprenant
l'expression exacte «Université de Montréal».
5. Méthode
de recherche
Il existe deux méthodes
de recherche.
Exacte
(avec signes diacritiques banalisés)
Avec ce choix, le
logiciel de recherche retourne uniquement les mots demandés mais
sans tenir compte ni de la casse (majuscules ou minuscules), ni des signes
diacritiques (é, è, ê, ç, À, etc.).
Ainsi, avec la requête <Montréal>, on obtient tous
les documents contenant au moins l'un des quatre mots suivants: «Montréal»,
«Montreal», «montréal» ou «montreal».
Étendue
(pluriel + féminin des mots)
Avec cette méthode
de recherche, le logiciel retournera non seulement le ou les mots demandés
(comme dans la première méthode) mais également leur
pluriel, leur féminin et, le cas échéant, leurs variantes.
Par exemple, avec la requête <hôpital>, on devrait obtenir
les documents contenant les mots «hôpital», «hopital»,
«hôpitaux» et «hopitaux».
- Remarque
- Dans les faits,
la méthode Étendue ne donne pas toujours les résultats
escomptés. L'inclusion des pluriels et des féminins des
mots recherchés repose sur un «dictionnaire» plus
ou moins complet. Par conséquent, le recours à cette méthode
ne garantit pas que nous obtenions les pluriels et les féminins
de tous les mots demandés; pour être certain d'effectuer
une recherche exhaustive, il est donc préférable de spécifier
toutes les versions d'un mot et d'utiliser le type Au moins un des mots
(par exemple, utiliser la requête <hôpital hôpitaux>.
6. Autres
facteurs pertinents
Mots
exclus («stop words»)
- Le logiciel de
recherche ignore une série de mots français et anglais
qui ne sont pas susceptibles d'être significatifs dans une requête
tels: le, la, les, un, une, a, à, est, (...) the, an, have,
is, are, etc. Par contre, des mots courts susceptibles de faire
l'objet d'une requête (par exemple TIC ou ONU) sont reconnus
par le logiciel.
Caractère
spécial
Le caractère «*» remplace n'importe quel caractère ou chaîne
de caractères. Il peut seulement apparaître à la droite
d'un préfixe. Par exemple, si on cherche <Montreal*>,
on obtient tous les documents contenant les mots «Montréal»,
«montréalais», «montréalaise», etc.
Par contre, le logiciel ne traitera pas la requête <Mont*eal>
7. Rsultats
Nombre
de résultats par page
Cette option permet
de fixer le nombre maximal de résultats affichés sur une
page. Une barre de navigation au bas de la page des résultats permet
de passer d'une page de résultats à une autre. NB:
peu importe le nombre de résultats par page choisi, le nombre maximum
de pages de résultats est limité à 10; ainsi, si
on choisit d'afficher 10 résultats par page, on aura accès
à un maximum de 100 résultats; par contre, si on choisit
d'afficher 25 résultats par page, on pourra obtenir un maximum
de 250 résultats.
Tri
des résultats
Avant d'être
affichés, les résultats d'une recherche sont triés
selon l'une des trois méthodes suivantes:
- Pertinence:
les documents les plus «pertinents» apparaissent au début
de la liste; la pertinence est mesurée par l'outil de recherche
en fonction d'un certain nombre de critères dont le nombre d'occurrences
des mots recherchés dans le document, le fait que les mots apparaissent
dans le titre, etc. NB: le nombre d'étoiles aparaissant
à côté du titre du document indique le degré
de pertinence, les documents les plus pertinents afichant le maximum
d'étoiles.
- Date: il
s'agit de la date à laquelle le document a été
créé ou modifié la dernière fois, les documents
les plus récents apparaissant en haut de la liste.
- Date inverse:
avec cette méthode d'affichage, les documents les plus anciens
apparaissent en premier.
Affichage
des résultats
L'affichage détaillé
des résultats comprend les éléments suivants (pour
chaque document obtenu):
- Le titre (title)
du document, avec un hyperlien vers celui-ci.
- Le degré
de pertinence du document, représenté par un nombre plus
ou moins grand d'étoiles.
- Le contexte du
mot trouvé, si possible; le ou les mots recherchés sont
normalement mis en évidence (en gras); dans certains cas, le
début du document sera affiché à la place du contexte.
- L'URL du document
avec un hyperlien vers celui-ci.
- La date de mise à jour et la taille du
document.
L'affichage sommaire
ne retient que le titre du document (avec l'hyperlien vers celui-ci)
et le degré de pertinence.
Dernière
mise à jour: 17 janvier 2002 |
