Que vous soyez membre du personnel administratif et de soutien, du corps enseignant ou de la communauté de recherche, l’utilisation de l’intelligence artificielle générative (IAG) dans le cadre de vos tâches administratives ou de gestion doit se faire de manière éclairée, sécuritaire et responsable, dans le respect de la vision institutionnelle.
Lire l'énoncé de vision L'intelligence artificielle à l'Université de Montréal
Plusieurs ressources sont à votre disposition pour découvrir les possibilités de l’IAG, connaître les règles qui encadrent son utilisation et développer vos compétences.
Ressources
Lignes directrices sur l'utilisation de l’IAG
Avant d’avoir recours à un outil d’IAG dans le cadre de votre travail, assurez-vous de connaître les balises et les règles en vigueur à l’UdeM.
Guide sur l’utilisation de l'IAG
Le Secrétariat général propose un guide pour aider les membres du personnel à déterminer quels types d’information peuvent être saisis dans les outils d’IAG.
Outils d'IAG autorisés
Microsoft 365 Copilot est l’outil d’IAG homologué par les Technologies de l’information de l’UdeM. Il est offert gratuitement aux membres du personnel et doit être utilisé avec un compte institutionnel.
Fiche de service Microsoft 365 Copilot
D'autres outils d'IAG peuvent également être utilisés, sous certaines conditions.
Liste des outils d'IA générative autorisés pour le personnel (authentification requise)
Se former
Direction des ressources humaines
La Direction des ressources humaines offre plusieurs formations permettant de mieux comprendre l’IA et d’apprendre à l’utiliser dans un contexte professionnel. Le catalogue présente le contenu de chaque formation, la plateforme utilisée ainsi que les modalités d’inscription.
Faculté de l’apprentissage continu
Pour les membres du personnel qui souhaitent approfondir leurs compétences, la Faculté de l’apprentissage continu (FAC) offre des programmes crédités et des activités de formation continue portant sur l’utilisation de l’IA en contexte professionnel.
Plateforme edX
La plateforme edX donne accès à des cours en ligne ouverts à tous sur différents sujets liés à l’IA, notamment l’apprentissage automatique, les biais et la discrimination, l’éthique ainsi que les répercussions de l’IA sur nos vies.
IVADO
Le consortium de recherche IVADO propose plusieurs formations qui vous permettront d’acquérir les concepts fondamentaux de l'IA, puis de vous perfectionner.
Quel outil d’IAG devrais-je utiliser pour mes tâches administratives ou de gestion?
Microsoft 365 Copilot est l’outil d’IAG homologué par les TI de l’UdeM pour vous soutenir dans vos tâches administratives ou de gestion. Utilisez-le avec votre compte institutionnel afin de bénéficier des mesures de protection associées à l’environnement Microsoft 365 de l’Université. Vous pouvez y accéder sur le portail Microsoft 365 de l’UdeM.
D’autres outils d’IAG peuvent également être autorisés pour certains usages. Consultez la liste des outils d’IAG autorisés pour le personnel avant de les utiliser.
Quels documents puis-je téléverser dans un outil d’IAG?
Les règles varient selon l’outil utilisé.
Lorsque vous utilisez Copilot avec votre compte institutionnel de l’UdeM, vous pouvez téléverser des documents de niveau de confidentialité 1, 2 ou 3. Avant de le faire, assurez-vous que leur contenu respecte les règles en matière de sécurité de l’information et de protection des renseignements personnels. Les documents de niveau de confidentialité 4 ou 5 ne doivent jamais être téléversés dans Copilot.
Dans tout autre outil d’IAG, aucun document de niveau de confidentialité 3, 4 ou 5 ne doit être téléversé.
Consulter des exemples de renseignements et de document par niveau de confidentialité.
Dois-je vérifier les contenus générés par un outil d’IAG?
Oui. Quel que soit l’outil utilisé, portez un regard critique sur les contenus générés par l’IAG. Vérifiez l’exactitude et la pertinence des réponses obtenues avant de les utiliser ou de les diffuser.
Dois-je déclarer mon utilisation de l’IAG dans le cadre de mon travail?
Des directives plus précises concernant la déclaration de l’utilisation de l’IAG seront diffusées avant la fin de l’année 2026. D’ici là, faites preuve de transparence lorsque vous utilisez l’IA dans le cadre de votre travail. Selon le contexte, précisez le recours à l’IA aux personnes concernées, notamment à votre gestionnaire, à vos collègues ou aux personnes à qui le contenu est destiné.
Lorsque l’IA est utilisée dans le cadre d’un processus décisionnel, informez-en les personnes concernées et obtenez leur consentement avant d’y avoir recours.
Comment faire un usage responsable de l’IAG dans le cadre de mon travail?
Avant d’utiliser un outil d’IAG, demandez-vous d’abord s’il répond à un besoin réel et s’il constitue le moyen approprié pour accomplir la tâche.
Lorsque vous y avez recours :
- Respectez les règles de confidentialité et de protection des renseignements personnels;
- Vérifiez les contenus produits avant de les utiliser ou de les diffuser;
- Demeurez attentif aux biais que peuvent contenir les réponses;
- Faites preuve de transparence quant à votre utilisation de l’IAG lorsque le contexte l’exige;
- Utilisez l’IAG de façon raisonnée et privilégiez des solutions moins exigeantes en ressources lorsque celles-ci permettent de répondre adéquatement à votre besoin.
L’IAG doit demeurer un outil d’assistance : la responsabilité de vérifier, d’évaluer et d’utiliser adéquatement les contenus générés revient à la personne qui l’utilise.